(2019年上外图〔2019〕1号印发；经2021年上外图〔2021〕1号
第一次修订；经2026年上外图〔2026〕1号第二次修订)
第一章 总则
第一条为加强学校图书资料管理，规范读者借阅行为，保障馆藏文献合理、高效利用，结合学校实际，特制定本办法。
第二条本办法所称馆藏文献，指本校图书馆及各类资料室收藏的全部图书、期刊等文献资料。
第二章 图书借阅办理
第三条各类型读者图书借阅数量：
读者 | 总册数 | 中文 | 外文 |
教职员工 | 90 | 45 | 45 |
博士、硕士研究生 | 90 | 45 | 45 |
本科生 | 80 | 40 | 40 |
离、退休人员 | 40 | 20 | 20 |
非学历生 | 10 | 5 | 5 |
临时聘用人员 | 10 | 5 | 5 |
 
第四条 读者入馆后可自行阅览开架图书，如需借还图书请使用自助借还机或至服务台办理。严禁将未办理借阅手续的图书带出图书馆。借阅时请检查图书，若发现污损、残缺等问题，须立即向工作人员说明。
第五条 中外文图书借阅期限均为两个月，所借图书若无其他读者预约，可在到期前两周内登录“我的图书馆”办理续借或凭校园卡到总服务台或自助借还机上进行图书续借。每册图书仅限续借一次；已被预约的图书不得办理续借，读者须按期归还。
第六条 读者可以预约借阅已出借图书，登录“我的图书馆”发起“预约请求”,预约到书后将以短信通知读者前往服务台取书，到书保留一周，逾期自动取消(每人预约请求上限为2册)。
第七条 虹口校区和松江校区两地图书馆图书通借通还，读者所需图书如在另一个校区，可登录“我的图书馆”发起“委托请求”,委托到书后将以短信通知读者前往服务台取书，到书保留一周，逾期自动取消(每人委托请求上限为2册)。寒暑假期或临时闭馆期间，图书委托服务暂停办理。
第三章 图书逾期与遗失处理
第八条 图书到期一周前，系统将通过电子邮件、手机短信等发出归还提示；所借图书发生逾期，系统将自动暂停该读者的借还权限。暂停期限与逾期天数相等(多册图书逾期的，服务暂停时长按各册逾期天数累计计算)。待逾期图书归还且暂停服务期满后，自动恢复读者 的借还权限。
第九条 读者须爱护、妥善保管所借图书，因毕业或其他原因办理离校手续时，须还清全部所借图书。如有遗失或严重损毁，须按照规定予以赔偿。遗失或损毁图书的，可赔偿同版本或经本馆认定的其他版本图书。无法赔偿图书的，须按照图书馆管理系统登记的图书定价缴纳赔偿款。
第四章 附则
第十条 本办法由学校授权图书馆负责解释工作。
第十一条 本办法自2026 年7 月1日起施行，上外图〔2021〕1号文件同时废止。
上海外国语大学党委办公室校长办公室 2026年6月2日印发