为满足广大师生对优美学习环境与独立研讨空间的需求，图书馆建立并优化了用于学习、交流、研讨、会议等活动的研讨室，供全校师生使用。使用图书馆研讨室、会议室需通过研讨室预定系统（http://seat.shisu.edu.cn/）自行预约申请，并在预约时间内凭校园卡刷卡开门使用，具体使用办法如下：
一、服务对象：全校师生
二、开放区域及开放时间
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校区
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研讨室/会议室
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开放时间
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最少使用人数
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虹口
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虹口一楼研讨室
（南一、南二、北一、北二研讨室）
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周一至周日（国定节假日、寒暑假除外），8:00-21:00
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3人
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虹口六楼会议室（604、606、608）
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周一至周五（国定节假日、寒暑假除外），8:00-17:00
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6人
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松江
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松江一楼研讨室
（研讨室1、研讨室2、研讨室3、研讨室4、研讨室5）
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周一至周日（国定节假日、寒暑假除外），8:00-21:00
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3人
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三、预约方法：
访问图书馆网站的研讨室预定系统http://seat.shisu.edu.cn/，进行登录预约（提示：用户名和密码和“我的上外”一致。），请按照真实信息填写预约申请。
四、预约规则：
1. 可预约7天以内的所有研讨室，每次使用时间最长4小时。
2. 研讨室最少预约人数三人（含申请人），申请人作为主预约人，添加组员参与预约（添加时需征得组员同意），直至满足最少预约人数要求。
3. 主预约人每人每天最多只能预约一个研讨室，不能同时预约多个研讨室。
4. 如会议改期或取消，应提前登录研讨室预约系统进行修改或取消操作，以便调配给其他读者使用。
5. 超过预约起始时间30分钟，读者仍未刷卡使用研究间，此预约系统将自动取消并记录一次违规。
6. 一学期内，若有3次违规记录，系统将暂停该读者随后30天的预约权限。
五、使用守则
1. 研讨室仅作学术活动之用，严禁在室内从事任何商业活动、非法活动或用于其它用途。学校如有重要会议，可优先使用会议室。
2. 研讨室提供投影设备，不提供除场地以外的其他服务。
3. 禁止在研讨室内吸烟，请自觉爱护公共财物，请勿破坏室内各类家具和设施，如有损坏，须照价赔偿。
4. 禁止携带各类食品、动物进入研讨室；携带饮料进入时，请小心谨慎，不可污染书籍、地毯、家具。保持室内环境整洁和卫生，离开前请做好整理工作，及时清理不需要的物品或废品。
5. 请遵守公共场合礼仪，言行举止要文明得体，不得在室内吵闹、喧哗。
6. 请按照预约使用时间准时离开研讨室，并关闭门窗、空调、投影等设备，以免妨碍其他读者使用。
7. 凡违反本守则规定者，工作人员有随时停止读者使用的权利。
六、如有疑问，请联系咨询：
虹口一楼研讨室咨询电话：35373667
虹口六楼会议室咨询电话：35372696
松江研讨室咨询电话：67701112